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Datenschutzpolitik

Datenschutz

Datenschutzpolitik der I.E.M.

Die von I.E.M. festgelegte Datenschutzpolitik bezieht sich auf alle unsere Geschäftsbereiche, insbesondere aber auf Internet- und ehealth-Dienste. Selbstverständlich arbeiten wir bei der Verwendung personenbezogener Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts. Im Folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

 

Persönlicher Datenschutz

Dies betrifft Namen, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail- und Wohnadresse sowie sonstige Daten, welche der Identifikation einer Person dienen.

I.E.M. zeichnet ohne das Einverständnis der betroffenen Person keine personenbezogenen Daten auf.

Für alle Daten, bei denen das Einverständnis der Aufzeichnung vorliegt, verbürgt sich I.E.M. für die Einhaltung international anerkannter Datenschutz-Standards. I.E.M. gewährleistet, dass das für die Bearbeitung dieser sensiblen Daten eingesetzte Personal den Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards gerecht wird.

 

Gebrauch von Personendaten

Nachfolgend erläutern wir, wie und wann I.E.M. personenbezogene Daten aufzeichnet und sammelt:

Bei den von I.E.M. angebotenen ehealthDiensten oder Fachhändlerforen wird eine Registrierung vorausgesetzt, um die Leistungen in Anspruch zu nehmen. Zusätzlich muss sich der Anwender mit Benutzername und Passwort authentifizieren. Werden bei der Registrierung die zwingend vorgegebenen Felder nicht ausgefüllt, wird der Zugang verweigert.

I.E.M. zeichnet Personendaten nur für spezielle, begrenzte Zwecke auf, über welche die betroffenen Personen bei der Registrierung und bei jeder anderen Abfrage unterrichtet werden. Diese Daten werden für die üblichen Geschäftsprozesse benötigt, wie z.B. zur Lieferung von Produkten und Dienstleistungen oder zu deren Rechnungsstellung. Natürlich nutzen wir diese Daten auch, um Ihnen interessante Produkte und Dienstleistungen vorzustellen oder einfach, um mit Ihnen in Verbindung zu bleiben.

Wichtig: Informationen und Personendaten, welche an das I.E.M. Kundendienstleistungszentrum gelangen, werden ausschließlich für die Problembehebung des Kunden verwendet und bleiben ansonsten geheim.

I.E.M. speichert Personendaten nur solange, wie für die dargelegten Zwecke notwendig und dies selbstverständlich in Übereinstimmung mit gesetzlichen und ethischen Geheimhaltungspflichten.

 

Geheimhaltung von Personendaten

I.E.M. vermeidet es grundsätzlich, Personendaten an Dritte zu verkaufen, zu verteilen oder auf andere Weise entgeltlich oder unentgeltlich zugänglich zu machen. In Ausnahmefällen müssen aber Personendaten gelegentlich an Dritte übergeben werden. Partnerfirmen benötigen ggfs. Personendaten, um für uns oder in unserem Namen Aufgaben im Rahmen des zugrundeliegenden Aufzeichnungszwecks erledigen zu können.

I.E.M. wird dabei sicherstellen, dass diese Partner eine mit der I.E.M. vergleichbare Datenschutzpolitik mit hohen Sicherheitsstandards erfüllen. Im Bedarfsfall werden wir vertraglich sicherstellen, dass die weitergebenen Daten nur für die ausdrücklich von I.E.M. bezeichneten Zwecke verwendet werden.

I.E.M. gibt sensible Personendaten - z.B. medizinische Informationen - an Dritte nur dann weiter, wenn die betreffende Person zuvor ausdrücklich hierfür ihre Einwilligung gegeben hat.

Die Zustimmung für die Weitergabe von solchen Daten kann von der betroffenen Person jederzeit widerrufen werden. Bei einem Widerruf wird I.E.M. die Drittpartei entsprechend informieren und auffordern, die Daten umgehend zu löschen.

 

Sicherheit und Vertraulichkeit

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit der von I.E.M. online aufgezeichneten Personendaten sicherzustellen, setzt I.E.M. unter anderem Datennetzwerke ein, die mit standardisierten Firewalls und Passwortschutz versehen sind. Zugang zu Personendaten erhalten I.E.M. Mitarbeiter erst nach sorgfältiger Ausbildung im Umgang mit sensiblen Daten und auch nur dann, wenn ihre spezifische Aufgabenstellung es erfordert. Ferner sind sie verpflichtet, die Grundsätze der Sicherheit und Vertraulichkeit genauestens einzuhalten. Verletzt ein Angestellter dennoch unsere Sicherheits- und Vertraulichkeitsgrundsätze, werden entsprechende Disziplinarmaßnahmen ergriffen. Zusätzlich wird das sich mit den I.E.M. Datenschutzgrundsätzen und -verfahren beschäftigende Personal regelmäßig überwacht und geprüft. Obwohl auch I.E.M. nicht 100%ig Verlust, Missbrauch oder Veränderung von Daten garantieren kann, tun wir alles in unserer Macht stehende, um derartige Vorfälle zu vermeiden.

 

Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Web-Seite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu bestimmten Personen ist uns nicht möglich. Zu statistischen Zwecken werden diese Daten ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

 

Links zu anderen Seiten

Die vorliegend erläuterte Datenschutzpolitik findet nur Anwendung auf Web-Seiten von I.E.M. unter Ausschluss von Web-Seiten Dritter. I.E.M. kann mit sogenannten Links auf weitere interessante Web-Seiten verweisen. Wir versuchen soweit als möglich sicherzustellen, dass die mit I.E.M. Web-Seiten verbundenen Seiten höchsten Anforderungen genügen. Aufgrund der Natur des World Wide Web ist es I.E.M. jedoch nicht möglich, in jeder Hinsicht einen hohen Standard aller mit einem Link versehenen Web-Seiten zu garantieren oder sogar für Nicht-I.E.M.-Seiten eine Haftung zu übernehmen.

 

Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf unserer Web-Seite auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt werden und die Navigation erleichtern. Wir verwenden sie, um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

 

Google Analytics

Gemäß der Vereinbarung zwischen Google und dem Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit ist eine datenschutzkonforme und beanstandungsfreie Nutzung von Google Analytics unter bestimmten Bedingungen möglich.

Bitte beachten Sie auch die nachfolgenden Informationen zum Einsatz von Google Analytics:

Diese Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

 

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter tools.google.com/dlpage/gaoptout bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz). Weitere Informationen erhalten Sie unter www.google.com/privacy/privacy-policy.html.^

 

Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend dem geltenden Recht mit ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Zusätzlich haben Sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten. In unserem öffentlichen Verfahrensverzeichnis haben wir die Angaben nach § 4e BDSG zusammengefasst, das wir Ihnen auf Wunsch gern zugänglich machen.

 

Kontakt zu I.E.M.

Personenbezogene Daten werden durch uns erfasst, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, beispielsweise wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

 

Ihre Einwilligungserklärungen können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Bei Fragen oder kritischen Anmerkungen zu unserer Datenschutzpolitikbitten wir Sie, zu uns Kontakt aufzunehmen. Selbstverständlich sind uns auch Ihre Kommentare und Verbesserungsvorschläge willkommen.